Adjoint ou adjointe à la souscription
Service aux particuliers

L’objectif de ce poste est d’assister l’équipe de la souscription du service aux particuliers afin d’offrir un service de qualité supérieure.

Tes responsabilités

• Effectuer l’entrée de données des polices d’assurance dans le portail de l’assureur :
• Effectuer l’entrée de données des polices d’assurance dans le portail de l’assureur :
  • Effectuer les transactions de renouvellements, de nouvelles affaires et de modifications sur le portail.
  • Valider que les informations transmises par les courtier.ière.s soient conformes à celles requises par les assureurs.
  • Valider que les soumissions et polices transmises par les courtier.ière.s soient conformes aux normes d’admissibilité des assureurs.
  • Prioriser le traitement des transactions selon les normes auxquelles sont soumis les courtier.ière.s.
  • Obtenir les approbations de la souscription lorsqu’elles sont requises par le portail.
  • Répondre aux questions des courtiers concernant les soumissions, rabais et informations demandées par l’assureur au portail.
  • Répondre aux questions de l’assureur sur les polices d’assurance le cas échéant.
• Procéder aux calculs de prime à l’aide d’un outil Excel et rapporter les résultats dans un fichier sommaire.
• Faire le linéage et les bordereaux.
• Procéder aux demandes d’inspection des assureurs via les différents portails.
• Envoi des conditions de l’assureur aux courtier.ère.s via les différents audits.
• Effectuer les audits périodiques notamment ceux de: chauffe-eau, toiture, mazout et fondations.
• Soutenir la souscription dans leurs suivis de tâches auprès des courtier.ière.s.

Tes compétences, ton potentiel

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales.
• Posséder minimalement un an d’expérience dans un poste de soutien administratif.
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de coopération et de courtoisie dans sa façon de travailler avec les autres.
• Avoir de bonnes connaissances informatiques (MS Office, env. Windows, env. Google), la maîtrise d’Excel est un atout.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (niveau intermédiaire) et anglaise (niveau débutant) afin de compléter de la documentation en anglais quotidiennement.

Chez Lareau, les caractéristiques individuelles de notre équipe enrichissent l’entreprise en créant un environnement de travail et une culture où toutes et tous peuvent s’épanouir. Nous nous faisons un devoir de célébrer la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) au quotidien, d’en apprendre toujours plus sur ces notions et d’en tenir compte dans nos décisions d’entreprise. Nous encourageons toutes les personnes intéressées par cet emploi à nous faire parvenir sa candidature. Il nous fera plaisir de discuter de votre parcours et des possibilités de développer votre plein potentiel chez Lareau !