Adjointe à la souscription
Service aux entreprises
Souscripteur adjoint ou souscriptrice adjointe
Service aux entreprises
À titre de souscripteur.trice adjoint.e, tu joueras un rôle clé dans l’analyse, la préparation et le suivi des dossiers d’assurance de dommages des entreprises afin de soutenir le travail quotidien des souscripteurs.trices. En collaboration avec les courtiers.ères, tu contribueras à offrir un service de qualité, rigoureux et conformes aux exigences du marché. Si tu es reconnu.e pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe, ce poste est pour toi.
Tes responsabilités.
- Analyser les demandes de soumission et collecter l’information nécessaire auprès des courtiers.
- Préparer et assembler le dossier de souscription (formulaires, historique de sinistres, documentation à l’appui) en vue de sa transmission au souscripteur.trice.
- Effectuer une évaluation préliminaire de la nature des risques et signaler les enjeux au souscripteur.trice.
- Compléter les soumissions et assembler le dossier destiné au souscripteur.trice.
- Assurer le suivi administratif des renouvellements et des mises à jour de dossiers.
- Traiter les avenants à l’intérieur des paramètres et des limites d’autorité définis par le cabinet.
- Vérifier l’exactitude des polices, avenants et certificats émis, et signaler tout écart au souscripteur.trice.
- Tenir à jour les dossiers de souscription dans le système de gestion selon les normes de conformité du cabinet.
- Répondre aux demandes courantes des courtiers.ères sur l’état des dossiers, et acheminer les demandes complexes au souscripteur.trice ou à la directrice de la souscription.
Tes compétences, ton potentiel.
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales; toute formation en assurance est un atout.
- Posséder entre 1 à 3 ans d’expérience en assurance de dommages des entreprises, en courtage, chez un assureur ou dans un rôle administratif similaire.
- Connaissance de base des principales garanties en assurance des entreprises (biens, responsabilité civile, automobile commerciale, risques spéciaux).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook).
- Excellente rigueur et souci du détail
- Fort sens de l’organisation et capacité à établir les priorités dans un environnement dynamique.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française (niveau avancé) et avoir un anglais fonctionnel à l’écrit (bilinguisme un atout).