Gabrielle
Gestionnaire de comptes du cautionnement
Service aux entreprises
Technicien ou Technicienne en assurance et cautionnement
Division construction
Relevant de la Directrice à l’administration et à l’optimisation du service aux entreprises, votre rôle principal sera d’offrir un soutien administratif et technique aux différents acteurs de l’équipe de construction institutionnelle. Vous serez appelé.e à développer des connaissances spécialisées en assurance et en cautionnement dans le secteur de la construction institutionnelle, et à collaborer étroitement avec les directeurs de comptes, les courtiers.ères en assurance de dommages des entreprises ainsi que les gestionnaires de comptes.
Tes responsabilités.
Cautionnement :
- Préparer et mettre à jour la documentation suivante :
o Cautionnement de soumission
o Cautionnement d’exécution et de paiement de main-d’œuvre et matériaux
o Lettre de renouvellement de cautionnement de licence - Gérer quotidiennement la boîte courriel « cautionnement »
- Facturer et programmer les prélèvements préautorisés
- Émettre les cautionnements de licence et de permis dans les différents portails des assureurs
- Coordonner les signatures et l’envoi des dossiers aux clients
- Maintenir à jour la documentation relative au cautionnement dans les fichiers généraux
- Effectuer toute autre tâche connexe
Assurance :
- Préparer :
o Promesse d’assurance générale
o Lettre d’intention d’assurance dans les devis
o Brouillon de la grille de tarification
o Brouillon du courriel d’envoi au client - Compléter et mettre à jour le tableau de bord client :
o Projet en soumission
o Projet adjudication - Assurer le classement et la structure de la section « Projets » dans SharePoint
Tes compétences, ton potentiel.
• Détenir un diplôme d’études collégiales
• Posséder entre 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Avoir un excellent souci du détail et un bon esprit d’analyse
• Faire preuve d’autonomie, de coopération et de courtoisie dans sa façon de travailler avec les autres
• Avoir de bonnes connaissances informatiques (env. Windows et MS Office)
• Maîtriser la langue française (niveau avancé) et anglaise (niveau avancé) afin de compléter de la
documentation en anglais.